Para que servem os atalhos de texto
| Atalho | Transforma-se em |
|---|---|
addr | A sua morada postal completa |
sig | A sua assinatura de e-mail |
ty | "Obrigado pela sua mensagem. Respondo-lhe no prazo de um dia útil." |
iban | O número da sua conta bancária para faturas |
mtg | Uma ligação para a sua sala de reuniões |
As equipas de apoio ao cliente usam-nos para respostas-padrão, as equipas comerciais para seguimentos e toda a gente para moradas e números de telefone que escreve muitas vezes por dia.
Como criar um atalho de texto
- Instale o Clipboard Tool e afixe-o.
- Clique no ícone e abra o separador Shorts.
- Introduza o atalho (uma palavra curta e pouco comum funciona melhor, para não ser ativada por engano) e o texto completo.
- Guarde. O atalho fica pronto em todos os separadores abertos, sem precisar de recarregar.
Como usá-lo
Escreva o atalho em qualquer campo de texto: Gmail, um formulário web, um chat, um CRM. Assim que termina o atalho, é substituído pelo texto completo. Para usar um item sem escrever, clique com o botão direito no campo e escolha-o nos seus favoritos.
Dicas
- Evite palavras reais como atalhos: use abreviaturas do tipo
;addrouxaddrse um atalho continuar a ser ativado por engano. - Não ponha dados sensíveis em atalhos em computadores partilhados.
- Faça cópias de segurança com a exportação nas definições.
Alternativas
O macOS tem a sua própria substituição de texto em Definições do Sistema → Teclado → Substituições de texto; funciona em muitas aplicações do Mac, mas não de forma fiável em aplicações web. Existem expansores de texto dedicados para equipas que precisam de bibliotecas de excertos partilhadas. O Clipboard Tool junta atalhos de texto e um histórico da área de transferência numa única extensão leve. Compare as opções em os melhores gestores de área de transferência para o Chrome.