Wofür Textkürzel gut sind
| Kürzel | Wird zu |
|---|---|
addr | Ihrer vollständigen Postanschrift |
sig | Ihrer E-Mail-Signatur |
ty | „Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich melde mich innerhalb eines Werktags bei Ihnen.“ |
iban | Ihrer Bankverbindung für Rechnungen |
mtg | Einem Link zu Ihrem Besprechungsraum |
Support-Teams nutzen sie für Standardantworten, Vertriebsteams für Nachfassmails, alle für Adressen und Telefonnummern, die sie mehrmals am Tag tippen.
So legen Sie ein Textkürzel an
- Installieren Sie Clipboard Tool und pinnen Sie die Erweiterung an.
- Klicken Sie auf das Symbol und öffnen Sie den Tab Shorts.
- Geben Sie das Kürzel ein (am besten ein kurzes, ungewöhnliches Wort, damit es nicht versehentlich auslöst) und den vollständigen Text.
- Speichern. Das Kürzel ist sofort in jedem geöffneten Tab verfügbar — ohne neu zu laden.
So nutzen Sie es
Tippen Sie das Kürzel in ein beliebiges Textfeld — Gmail, ein Webformular, ein Chat, ein CRM. Sobald Sie das Kürzel fertig getippt haben, wird es durch den vollständigen Text ersetzt. Um einen Eintrag ohne Tippen zu nutzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen ihn stattdessen aus Ihren Favoriten.
Tipps
- Keine echten Wörter als Kürzel: Nutzen Sie Abkürzungen wie
;addroderxaddr, wenn ein Kürzel immer wieder versehentlich auslöst. - Keine vertraulichen Daten in Kürzeln auf gemeinsam genutzten Computern.
- Sichern Sie sie über den Export in den Einstellungen.
Alternativen
macOS hat eine eigene Textersetzung unter Systemeinstellungen → Tastatur → Textersetzungen; sie funktioniert in vielen Mac-Apps, aber nicht zuverlässig in Web-Apps. Für Teams, die gemeinsame Bausteinbibliotheken brauchen, gibt es spezielle Text-Expander. Clipboard Tool verbindet Textkürzel und Zwischenablage-Verlauf in einer schlanken Erweiterung. Optionen im Vergleich: die besten Zwischenablage-Manager für Chrome.