Na čo sú textové skratky dobré
| Skratka | Zmení sa na |
|---|---|
adr | Vašu celú poštovú adresu |
pod | Váš e-mailový podpis |
dak | „Ďakujem za správu. Ozvem sa vám do jedného pracovného dňa.“ |
iban | Číslo vášho bankového účtu pre faktúry |
mtg | Odkaz na vašu miestnosť pre stretnutia |
Tímy podpory ich používajú na štandardné odpovede, obchodníci na follow-upy a všetci na adresy a telefónne čísla, ktoré píšu mnohokrát denne.
Ako vytvoriť textovú skratku
- Nainštalujte Clipboard Tool a pripnite ho.
- Kliknite na ikonu a otvorte kartu Shorts.
- Zadajte skratku (najlepšie funguje krátke, nezvyčajné slovo, aby sa nespúšťala omylom) a celý text.
- Uložte. Skratka je pripravená na každej otvorenej karte — netreba nič znova načítať.
Ako ju používať
Napíšte skratku do ľubovoľného textového poľa — v Gmaile, webovom formulári, chate či CRM. Hneď ako skratku dopíšete, nahradí sa celým textom. Ak chcete položku použiť bez písania, kliknite do poľa pravým tlačidlom a vyberte ju zo svojich obľúbených.
Tipy
- Nepoužívajte ako skratky skutočné slová: ak sa skratka spúšťa omylom, použite tvar
ako
;adraleboxadr. - Citlivé údaje do skratiek nedávajte, ak počítač zdieľate s inými.
- Zálohujte ich pomocou exportu v nastaveniach.
Alternatívy
macOS má vlastné nahrádzanie textu v Systémové nastavenia → Klávesnica → Nahrádzanie textu; funguje v mnohých aplikáciách na Macu, ale vo webových aplikáciách nie spoľahlivo. Pre tímy, ktoré potrebujú zdieľané knižnice úryvkov, existujú špecializované nástroje na rozvíjanie textu. Clipboard Tool spája textové skratky s históriou schránky v jednom nenáročnom rozšírení. Porovnajte možnosti v článku najlepšie správcovia schránky pre Chrome.