Waar tekstsnelkoppelingen handig voor zijn
| Snelkoppeling | Wordt |
|---|---|
adr | Je volledige postadres |
hdt | Je e-mailhandtekening |
bvd | "Bedankt voor je bericht. Ik reageer binnen één werkdag." |
iban | Je rekeningnummer voor facturen |
vrg | Een link naar je vergaderruimte |
Supportteams gebruiken ze voor standaardantwoorden, salesteams voor follow-ups en iedereen voor adressen en telefoonnummers die ze vaak per dag typen.
Zo maak je een tekstsnelkoppeling
- Installeer Clipboard Tool en zet hem vast.
- Klik op het pictogram en open het tabblad Shorts.
- Vul de snelkoppeling in (een kort, ongebruikelijk woord werkt het best, zodat hij niet per ongeluk wordt geactiveerd) en de volledige tekst.
- Sla op. De snelkoppeling werkt meteen in elk open tabblad; opnieuw laden is niet nodig.
Zo gebruik je hem
Typ de snelkoppeling in een tekstveld: Gmail, een webformulier, een chat, een CRM. Zodra je de snelkoppeling hebt getypt, wordt hij vervangen door de volledige tekst. Wil je een item gebruiken zonder te typen, klik dan met de rechtermuisknop op het veld en kies het uit je favorieten.
Tips
- Vermijd echte woorden als snelkoppeling: gebruik afkortingen als
;adrofxadrals een snelkoppeling steeds per ongeluk wordt geactiveerd. - Zet geen gevoelige gegevens in snelkoppelingen op gedeelde computers.
- Maak een back-up met exporteren in de instellingen.
Alternatieven
macOS heeft eigen tekstvervanging in Systeeminstellingen → Toetsenbord → Tekstvervanging; die werkt in veel Mac-apps, maar niet betrouwbaar in webapps. Er bestaan aparte text expanders voor teams die gedeelde bibliotheken met tekstfragmenten nodig hebben. Clipboard Tool combineert tekstsnelkoppelingen met een klembordgeschiedenis in één lichte extensie. Vergelijk de opties in de beste klembordbeheerders voor Chrome.