Для чого потрібні текстові скорочення
| Скорочення | Перетворюється на |
|---|---|
addr | Вашу повну поштову адресу |
sig | Ваш підпис для листів |
ty | «Дякую за повідомлення. Я відповім протягом одного робочого дня.» |
iban | Номер вашого банківського рахунку для рахунків-фактур |
mtg | Посилання на вашу кімнату для зустрічей |
Служби підтримки використовують їх для типових відповідей, відділи продажів — для нагадувань клієнтам, а всі — для адрес і номерів телефонів, які доводиться вводити по багато разів на день.
Як створити текстове скорочення
- Установіть Clipboard Tool і закріпіть його.
- Натисніть значок і відкрийте вкладку Shorts.
- Введіть скорочення (найкраще коротке й незвичне слово, щоб воно не спрацьовувало випадково) і повний текст.
- Збережіть. Скорочення одразу готове в усіх відкритих вкладках — перезавантажувати не треба.
Як ним користуватися
Введіть скорочення в будь-якому текстовому полі — Gmail, вебформі, чаті, CRM. Щойно ви допишете скорочення, його буде замінено повним текстом. Щоб вставити запис без введення, клацніть поле правою кнопкою й виберіть його в обраному.
Поради
- Не використовуйте справжні слова як скорочення: якщо скорочення спрацьовує помилково,
беріть варіанти на кшталт
;addrабоxaddr. - Не зберігайте чутливі дані у скороченнях на спільних комп'ютерах.
- Робіть резервні копії через експорт у налаштуваннях.
Альтернативи
У macOS є власна заміна тексту в Системні параметри → Клавіатура → Заміни тексту; вона працює в багатьох програмах на Mac, але ненадійно у вебзастосунках. Для команд, яким потрібні спільні бібліотеки фрагментів, існують спеціальні програми автозаміни тексту. Clipboard Tool поєднує текстові скорочення й історію буфера обміну в одному легкому розширенні. Порівняйте варіанти в огляді найкращих менеджерів буфера обміну для Chrome.