Для чего нужны текстовые сокращения
| Сокращение | Превращается в |
|---|---|
addr | Ваш полный почтовый адрес |
sig | Вашу подпись к письмам |
ty | «Спасибо за сообщение. Отвечу в течение одного рабочего дня.» |
iban | Номер вашего банковского счёта для выставления счетов |
mtg | Ссылку на вашу переговорную комнату |
Поддержка использует их для типовых ответов, продажи — для писем после встреч, а все остальные — для адресов и телефонов, которые приходится набирать много раз в день.
Как создать текстовое сокращение
- Установите Clipboard Tool и закрепите его.
- Нажмите значок и откройте вкладку «Shorts».
- Введите сокращение (лучше короткое и необычное слово, чтобы оно не срабатывало случайно) и полный текст.
- Сохраните. Сокращение сразу работает на всех открытых вкладках — перезагружать их не нужно.
Как им пользоваться
Наберите сокращение в любом текстовом поле — в Gmail, веб-форме, чате, CRM. Как только вы допечатаете сокращение, оно заменится полным текстом. Чтобы вставить запись без набора, щёлкните по полю правой кнопкой мыши и выберите её из избранного.
Советы
- Не используйте обычные слова как сокращения: если сокращение срабатывает по ошибке,
попробуйте вариант вроде
;addrилиxaddr. - Не храните в сокращениях конфиденциальные данные на общих компьютерах.
- Делайте резервную копию через экспорт в настройках.
Альтернативы
В macOS есть своя замена текста: «Системные настройки» → «Клавиатура» → «Замены текста»; она работает во многих программах для Mac, но в веб-приложениях — ненадёжно. Для команд, которым нужны общие библиотеки шаблонов, есть специальные программы автозамены. Clipboard Tool объединяет текстовые сокращения и историю буфера обмена в одном лёгком расширении. Сравните варианты в обзоре лучших менеджеров буфера обмена для Chrome.