Phím tắt văn bản dùng để làm gì
| Phím tắt | Trở thành |
|---|---|
addr | Địa chỉ bưu chính đầy đủ của bạn |
sig | Chữ ký e-mail của bạn |
ty | "Cảm ơn bạn đã nhắn tin. Tôi sẽ phản hồi trong vòng một ngày làm việc." |
iban | Số tài khoản ngân hàng của bạn để ghi trên hóa đơn |
mtg | Liên kết đến phòng họp của bạn |
Đội hỗ trợ dùng chúng cho câu trả lời mẫu, đội bán hàng dùng cho tin nhắn theo dõi, còn ai cũng dùng cho địa chỉ và số điện thoại phải gõ nhiều lần mỗi ngày.
Cách tạo phím tắt văn bản
- Cài Clipboard Tool và ghim nó.
- Nhấp vào biểu tượng và mở tab Shorts.
- Nhập phím tắt (tốt nhất là một từ ngắn, ít gặp, để không bị kích hoạt nhầm) và văn bản đầy đủ.
- Lưu lại. Phím tắt sẵn sàng trên mọi tab đang mở — không cần tải lại trang.
Cách sử dụng
Gõ phím tắt vào bất kỳ ô văn bản nào — Gmail, biểu mẫu web, khung chat, CRM. Ngay khi bạn gõ xong phím tắt, nó được thay bằng văn bản đầy đủ. Để dùng một mục mà không cần gõ, hãy nhấp chuột phải vào ô và chọn nó từ mục yêu thích.
Mẹo
- Tránh dùng từ thật làm phím tắt: dùng kiểu viết tắt như
;addrhoặcxaddrnếu một phím tắt cứ bị kích hoạt nhầm. - Không đưa dữ liệu nhạy cảm vào phím tắt trên máy tính dùng chung.
- Sao lưu chúng bằng chức năng xuất trong cài đặt.
Lựa chọn khác
macOS có tính năng thay thế văn bản riêng trong Cài đặt hệ thống → Bàn phím → Thay thế văn bản; nó chạy trong nhiều ứng dụng Mac nhưng không ổn định trong ứng dụng web. Có những công cụ gõ tắt chuyên dụng cho các nhóm cần thư viện đoạn văn bản dùng chung. Clipboard Tool kết hợp phím tắt văn bản với lịch sử bảng tạm trong một tiện ích gọn nhẹ. So sánh các lựa chọn tại trình quản lý bảng tạm tốt nhất cho Chrome.