Do czego przydają się skróty tekstowe
| Skrót | Zamienia się w |
|---|---|
adr | Twój pełny adres pocztowy |
pdp | Twój podpis e-mail |
dzk | „Dziękuję za wiadomość. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego.” |
iban | Numer konta bankowego do faktur |
spt | Link do twojego pokoju spotkań |
Zespoły obsługi klienta używają ich do standardowych odpowiedzi, handlowcy do wiadomości uzupełniających, a wszyscy do adresów i numerów telefonów wpisywanych wiele razy dziennie.
Jak utworzyć skrót tekstowy
- Zainstaluj Clipboard Tool i przypnij je.
- Kliknij ikonę i otwórz kartę Shorts.
- Wpisz skrót (najlepiej krótkie, nietypowe słowo, żeby nie uruchamiał się przypadkiem) i pełny tekst.
- Zapisz. Skrót działa od razu we wszystkich otwartych kartach — bez odświeżania.
Jak go używać
Wpisz skrót w dowolnym polu tekstowym — w Gmailu, formularzu, czacie, CRM. Gdy tylko skończysz go wpisywać, zostanie zastąpiony pełnym tekstem. Aby wstawić element bez pisania, kliknij pole prawym przyciskiem i wybierz go z ulubionych.
Wskazówki
- Unikaj prawdziwych słów jako skrótów: jeśli skrót uruchamia się przez pomyłkę, użyj
formy
;adrlubxadr. - Nie trzymaj poufnych danych w skrótach na współdzielonych komputerach.
- Rób kopię zapasową eksportem w ustawieniach.
Alternatywy
macOS ma własne zastępowanie tekstu w Ustawienia systemowe → Klawiatura → Zastępowanie tekstu; działa w wielu aplikacjach na Macu, ale w aplikacjach internetowych nie zawsze. Dla zespołów, które potrzebują wspólnych bibliotek fragmentów, istnieją wyspecjalizowane programy do rozwijania tekstu. Clipboard Tool łączy skróty tekstowe z historią schowka w jednym lekkim rozszerzeniu. Porównaj opcje w zestawieniu najlepszych menedżerów schowka dla Chrome.