За какво са полезни текстовите шаблони
| Шаблон | Става |
|---|---|
addr | Пълният ви пощенски адрес |
sig | Имейл подписът ви |
ty | „Благодаря за съобщението. Ще ви отговоря до един работен ден.“ |
iban | Номерът на банковата ви сметка за фактури |
mtg | Връзка към вашата стая за срещи |
Екипите по поддръжка ги използват за стандартни отговори, търговците – за последващи писма, а всички – за адреси и телефонни номера, които въвеждат много пъти на ден.
Как да създадете текстов шаблон
- Инсталирайте Clipboard Tool и го закачете в лентата.
- Щракнете върху иконата и отворете раздела Shorts.
- Въведете шаблона (най-добре кратка, необичайна дума, за да не се задейства случайно) и пълния текст.
- Запазете. Шаблонът е готов във всеки отворен раздел – не е нужно презареждане.
Как да го използвате
Въведете шаблона в което и да е текстово поле – Gmail, уеб формуляр, чат, CRM. Щом довършите шаблона, той се заменя с пълния текст. За да използвате запис, без да пишете, щракнете с десния бутон върху полето и го изберете от любимите си.
Съвети
- Избягвайте истински думи като шаблони: използвайте съкращения от вида
;addrилиxaddr, ако някой шаблон постоянно се задейства по погрешка. - Не слагайте поверителни данни в шаблони на споделени компютри.
- Правете резервно копие с експорта в настройките.
Алтернативи
macOS има собствена замяна на текст в System Settings → Keyboard → Text Replacements; тя работи в много приложения на Mac, но не надеждно в уеб приложенията. За екипи, които се нуждаят от споделени библиотеки с откъси, има специализирани програми за разгръщане на текст. Clipboard Tool съчетава текстовите шаблони с история на клипборда в едно леко разширение. Сравнете вариантите в най-добрите мениджъри на клипборда за Chrome.