À quoi servent les raccourcis de texte
| Raccourci | Devient |
|---|---|
addr | Votre adresse postale complète |
sig | Votre signature d'e-mail |
ty | « Merci pour votre message. Je vous réponds sous un jour ouvré. » |
iban | Votre numéro de compte bancaire pour les factures |
mtg | Le lien vers votre salle de réunion |
Les équipes de support s'en servent pour les réponses types, les équipes commerciales pour les relances, et tout le monde pour les adresses et numéros de téléphone qu'on tape plusieurs fois par jour.
Comment créer un raccourci de texte
- Installez Clipboard Tool et épinglez-le.
- Cliquez sur l'icône et ouvrez l'onglet Shorts.
- Saisissez le raccourci (un mot court et inhabituel fonctionne mieux, pour qu'il ne se déclenche pas par accident) et le texte complet.
- Enregistrez. Le raccourci est prêt dans tous les onglets ouverts, sans rechargement.
Comment l'utiliser
Tapez le raccourci dans n'importe quel champ de texte — Gmail, un formulaire web, une messagerie, un CRM. Dès que vous avez fini de le taper, il est remplacé par le texte complet. Pour insérer un élément sans le taper, faites un clic droit dans le champ et choisissez-le plutôt parmi vos favoris.
Conseils
- Évitez les vrais mots comme raccourcis : utilisez des abréviations du type
;addrouxaddrsi un raccourci se déclenche par erreur. - Ne mettez pas de données sensibles dans les raccourcis sur un ordinateur partagé.
- Sauvegardez-les avec l'export dans les réglages.
Alternatives
macOS a son propre remplacement de texte dans Réglages Système → Clavier → Remplacements de texte ; il fonctionne dans de nombreuses applications Mac, mais pas de façon fiable dans les applications web. Il existe des expanseurs de texte dédiés pour les équipes qui ont besoin de bibliothèques d'extraits partagées. Clipboard Tool réunit raccourcis de texte et historique du presse-papiers dans une seule extension légère. Comparez les solutions dans les meilleurs gestionnaires de presse-papiers pour Chrome.