למה קיצורי טקסט טובים
| קיצור | הופך ל- |
|---|---|
addr | הכתובת המלאה שלכם |
sig | חתימת הדוא״ל שלכם |
ty | "תודה על פנייתך. אחזור אליך תוך יום עסקים אחד." |
iban | מספר חשבון הבנק שלכם לחשבוניות |
mtg | קישור לחדר הישיבות שלכם |
צוותי תמיכה משתמשים בהם לתשובות קבועות, צוותי מכירות למעקבים, וכולם לכתובות ולמספרי טלפון שמקלידים פעמים רבות ביום.
איך יוצרים קיצור טקסט
- מתקינים את Clipboard Tool ומצמידים אותו.
- לוחצים על הסמל ופותחים את הכרטיסייה Shorts.
- מזינים את הקיצור (מילה קצרה ולא שגרתית עובדת הכי טוב, כדי שלא תופעל בטעות) ואת הטקסט המלא.
- שומרים. הקיצור מוכן בכל כרטיסייה פתוחה — בלי צורך לטעון מחדש.
איך משתמשים בו
מקלידים את הקיצור בכל שדה טקסט — Gmail, טופס באתר, צ׳אט, CRM. ברגע שמסיימים להקליד את הקיצור, הוא מוחלף בטקסט המלא. כדי להשתמש בפריט בלי להקליד, לוחצים לחיצה ימנית על השדה ובוחרים אותו מהמועדפים.
טיפים
- הימנעו ממילים אמיתיות כקיצורים: אם קיצור מופעל שוב ושוב בטעות, השתמשו
בקיצורים בסגנון
;addrאוxaddr. - אל תשמרו מידע רגיש בקיצורים במחשבים משותפים.
- גבו אותם בעזרת הייצוא בהגדרות.
חלופות
ל-macOS יש החלפת טקסט משלה בהגדרות המערכת ← מקלדת ← החלפות טקסט; היא עובדת באפליקציות Mac רבות, אבל לא באופן אמין באפליקציות רשת. יש כלים ייעודיים להרחבת טקסט לצוותים שצריכים ספריות קטעים משותפות. Clipboard Tool משלב קיצורי טקסט עם היסטוריית לוח עריכה בתוסף קל אחד. השוו אפשרויות ב מנהלי לוח העריכה הטובים ביותר ל-Chrome.