文本快捷短语有什么用
| 快捷短语 | 变成 |
|---|---|
addr | 你的完整邮寄地址 |
sig | 你的电子邮件签名 |
ty | “感谢你的来信。我会在一个工作日内回复你。” |
iban | 用于开发票的银行账号 |
mtg | 你的会议室链接 |
客服团队用它们发标准回复，销售团队用它们做跟进，每个人都可以用它们输入每天要打很多遍的地址和电话号码。
如何创建文本快捷短语
- 安装 Clipboard Tool 并固定到工具栏。
- 点击图标，打开 Shorts 标签页。
- 输入快捷短语（最好是一个简短、不常见的词，以免误触发）和完整文字。
- 保存。快捷短语在每个已打开的标签页中都立即可用，无需刷新。
如何使用
在任意文本框中输入快捷短语：Gmail、网页表单、聊天、CRM。你一输完快捷短语，它就会被替换成完整文字。如果不想输入，也可以右键点击输入框，从你的收藏中选择。
技巧
- 避免用真实的词作快捷短语：如果某个快捷短语总是误触发，改用
;addr或xaddr这样的缩写。 - 在共用电脑上，不要把敏感数据放进快捷短语。
- 用设置中的导出功能备份它们。
替代方案
macOS 有自己的文本替换功能，在系统设置 → 键盘 → 文本替换中；它在许多 Mac 应用中有效，但在网页应用中不太可靠。对于需要共享片段库的团队，也有专门的文本扩展工具。Clipboard Tool 把文本快捷短语和剪贴板历史结合在一个轻量级扩展程序中。在最好的 Chrome 剪贴板管理器中比较各种选择。