Para que servem os atalhos de texto
| Atalho | Vira |
|---|---|
addr | O seu endereço postal completo |
sig | A sua assinatura de e-mail |
ty | "Obrigado pela sua mensagem. Respondo em até um dia útil." |
iban | Os dados da sua conta bancária para faturas |
mtg | Um link para a sua sala de reunião |
Equipes de suporte usam atalhos para respostas padrão, equipes de vendas para follow-ups, e todo mundo para endereços e números de telefone que digita muitas vezes por dia.
Como criar um atalho de texto
- Instale o Clipboard Tool e fixe-o na barra.
- Clique no ícone e abra a aba Shorts.
- Digite o atalho (uma palavra curta e incomum funciona melhor, para não disparar sem querer) e o texto completo.
- Salve. O atalho fica pronto em todas as abas abertas — sem precisar recarregar.
Como usar
Digite o atalho em qualquer campo de texto — Gmail, um formulário web, um chat, um CRM. Assim que você termina de digitar o atalho, ele é substituído pelo texto completo. Para usar um item sem digitar, clique com o botão direito no campo e escolha-o nos seus favoritos.
Dicas
- Evite palavras reais como atalhos: use abreviações no estilo
;addrouxaddrse um atalho continuar disparando por engano. - Não coloque dados sensíveis em atalhos em computadores compartilhados.
- Faça backup com a exportação nas configurações.
Alternativas
O macOS tem a sua própria substituição de texto em Ajustes do Sistema → Teclado → Substituições de Texto; ela funciona em muitos aplicativos do Mac, mas não de forma confiável em aplicativos web. Existem expansores de texto dedicados para equipes que precisam de bibliotecas de trechos compartilhadas. O Clipboard Tool combina atalhos de texto com um histórico da área de transferência em uma extensão leve. Compare as opções em melhores gerenciadores de área de transferência para Chrome.