K čemu se textové zkratky hodí
| Zkratka | Promění se v |
|---|---|
addr | Vaši celou poštovní adresu |
sig | Váš e-mailový podpis |
ty | „Děkuji za vaši zprávu. Ozvu se vám do jednoho pracovního dne.“ |
iban | Číslo vašeho bankovního účtu pro faktury |
mtg | Odkaz na vaši zasedací místnost |
Týmy podpory je používají pro standardní odpovědi, obchodníci pro navazující e-maily a všichni pro adresy a telefonní čísla, která píší mnohokrát denně.
Jak vytvořit textovou zkratku
- Nainstalujte Clipboard Tool a připněte ho.
- Klikněte na ikonu a otevřete kartu Shorts.
- Zadejte zkratku (nejlépe funguje krátké, neobvyklé slovo, aby se nespouštělo omylem) a celý text.
- Uložte. Zkratka je připravená v každé otevřené kartě — není třeba nic znovu načítat.
Jak ji používat
Napište zkratku do kteréhokoli textového pole — Gmail, webový formulář, chat, CRM. Jakmile zkratku dopíšete, nahradí se celým textem. Chcete-li položku použít bez psaní, klikněte do pole pravým tlačítkem a vyberte ji ze svých oblíbených.
Tipy
- Nepoužívejte jako zkratky skutečná slova: pokud se zkratka spouští omylem, zvolte
zkratky ve stylu
;addrneboxaddr. - Citlivá data na sdílených počítačích do zkratek nedávejte.
- Zálohujte je pomocí exportu v nastavení.
Alternativy
macOS má vlastní náhrady textu v Nastavení systému → Klávesnice → Náhrady textu; fungují v mnoha aplikacích pro Mac, ale ve webových aplikacích ne vždy spolehlivě. Pro týmy, které potřebují sdílené knihovny úryvků, existují specializované nástroje pro rozvíjení textu. Clipboard Tool spojuje textové zkratky s historií schránky v jednom lehkém rozšíření. Možnosti srovnává článek nejlepší správci schránky pro Chrome.