Σε τι είναι χρήσιμες οι συντομεύσεις κειμένου
| Συντόμευση | Γίνεται |
|---|---|
addr | Η πλήρης ταχυδρομική σας διεύθυνση |
sig | Η υπογραφή του e-mail σας |
ty | «Σας ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Θα σας απαντήσω μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.» |
iban | Ο αριθμός του τραπεζικού σας λογαριασμού για τιμολόγια |
mtg | Ένας σύνδεσμος για την αίθουσα συσκέψεών σας |
Οι ομάδες υποστήριξης τις χρησιμοποιούν για τυπικές απαντήσεις, οι ομάδες πωλήσεων για follow-up, όλοι για διευθύνσεις και τηλέφωνα που πληκτρολογούν πολλές φορές την ημέρα.
Πώς δημιουργείτε μια συντόμευση κειμένου
- Εγκαταστήστε το Clipboard Tool και καρφιτσώστε το.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο και ανοίξτε την καρτέλα «Shorts».
- Γράψτε τη συντόμευση (μια σύντομη, ασυνήθιστη λέξη λειτουργεί καλύτερα, ώστε να μην ενεργοποιείται κατά λάθος) και το πλήρες κείμενο.
- Αποθηκεύστε. Η συντόμευση είναι έτοιμη σε κάθε ανοιχτή καρτέλα — δεν χρειάζεται ανανέωση.
Πώς τη χρησιμοποιείτε
Πληκτρολογήστε τη συντόμευση σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου — Gmail, φόρμα web, συνομιλία, CRM. Μόλις ολοκληρώσετε τη συντόμευση, αντικαθίσταται με το πλήρες κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο χωρίς πληκτρολόγηση, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε το από τα αγαπημένα σας.
Συμβουλές
- Αποφύγετε πραγματικές λέξεις ως συντομεύσεις: χρησιμοποιήστε συντομογραφίες τύπου
;addrήxaddrαν μια συντόμευση ενεργοποιείται συνεχώς κατά λάθος. - Μη βάζετε ευαίσθητα δεδομένα σε συντομεύσεις σε κοινόχρηστους υπολογιστές.
- Κρατήστε αντίγραφο ασφαλείας με την εξαγωγή στις ρυθμίσεις.
Εναλλακτικές
Το macOS έχει δική του αντικατάσταση κειμένου στις Ρυθμίσεις συστήματος → Πληκτρολόγιο → Αντικαταστάσεις κειμένου· λειτουργεί σε πολλές εφαρμογές του Mac, αλλά όχι αξιόπιστα σε εφαρμογές web. Υπάρχουν εξειδικευμένα εργαλεία ανάπτυξης κειμένου για ομάδες που χρειάζονται κοινόχρηστες βιβλιοθήκες αποσπασμάτων. Το Clipboard Tool συνδυάζει συντομεύσεις κειμένου με ιστορικό προχείρου σε μία ελαφριά επέκταση. Συγκρίνετε επιλογές στα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης προχείρου για Chrome.