فيمَ تفيد الاختصارات النصية
| الاختصار | يتحول إلى |
|---|---|
addr | عنوانك البريدي الكامل |
sig | توقيع بريدك الإلكتروني |
ty | "شكرًا على رسالتك. سأرد عليك خلال يوم عمل واحد." |
iban | رقم حسابك المصرفي للفواتير |
mtg | رابط غرفة اجتماعاتك |
تستخدمها فرق الدعم للردود المعتادة، وفرق المبيعات للمتابعات، والجميع للعناوين وأرقام الهواتف التي يكتبونها مرات كثيرة في اليوم.
كيف تنشئ اختصارًا نصيًا
- ثبّت Clipboard Tool وثبّته في شريط الأدوات.
- انقر الأيقونة وافتح تبويب Shorts.
- أدخل الاختصار (الأفضل كلمة قصيرة غير مألوفة، حتى لا يعمل عن طريق الخطأ) والنص الكامل.
- احفظ. يصبح الاختصار جاهزًا في كل علامة تبويب مفتوحة — دون الحاجة إلى إعادة تحميل.
كيف تستخدمه
اكتب الاختصار في أي حقل نصي — Gmail، أو نموذج ويب، أو محادثة، أو نظام CRM. وبمجرد أن تنتهي من كتابة الاختصار، يُستبدل بالنص الكامل. ولاستخدام عنصر دون كتابة، انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل واختره من المفضلة بدلًا من ذلك.
نصائح
- تجنّب الكلمات الحقيقية كاختصارات: استخدم صيغًا مثل
;addrأوxaddrإذا ظل الاختصار يعمل عن طريق الخطأ. - لا تضع بيانات حساسة في الاختصارات على الأجهزة المشتركة.
- احفظ نسخة احتياطية منها بالتصدير من الإعدادات.
البدائل
في macOS استبدال نص خاص به في إعدادات النظام ← لوحة المفاتيح ← استبدالات النص؛ وهو يعمل في كثير من تطبيقات Mac لكن ليس بشكل موثوق في تطبيقات الويب. وهناك أدوات مخصصة لتوسيع النص للفرق التي تحتاج إلى مكتبات مقتطفات مشتركة. أما Clipboard Tool فيجمع الاختصارات النصية وسجل الحافظة في إضافة واحدة خفيفة. قارن الخيارات في أفضل مديري الحافظة لـ Chrome.