La ce sunt bune scurtăturile de text
| Scurtătură | Devine |
|---|---|
addr | Adresa dvs. poștală completă |
sig | Semnătura dvs. de e-mail |
ty | „Vă mulțumesc pentru mesaj. Vă răspund în cel mult o zi lucrătoare.” |
iban | Numărul contului bancar pentru facturi |
mtg | Un link către sala dvs. de ședințe |
Echipele de asistență le folosesc pentru răspunsuri standard, cele de vânzări pentru mesaje de follow-up, iar toată lumea pentru adresele și numerele de telefon pe care le tastează de multe ori pe zi.
Cum creați o scurtătură de text
- Instalați Clipboard Tool și fixați-o în bară.
- Faceți clic pe pictogramă și deschideți fila Shorts (scurtături).
- Introduceți scurtătura (un cuvânt scurt și neobișnuit e cel mai bun, ca să nu se declanșeze din greșeală) și textul complet.
- Salvați. Scurtătura este gata în toate filele deschise — nu e nevoie de reîncărcare.
Cum o folosiți
Tastați scurtătura în orice câmp de text — Gmail, un formular web, un chat, un CRM. Imediat ce terminați scurtătura, aceasta este înlocuită cu textul complet. Ca să folosiți un element fără să tastați, faceți clic dreapta în câmp și alegeți-l dintre favorite.
Sfaturi
- Evitați cuvintele reale ca scurtături: folosiți abrevieri de tipul
;addrsauxaddrdacă o scurtătură se declanșează mereu din greșeală. - Nu puneți date sensibile în scurtături pe computerele partajate.
- Faceți copii de rezervă cu exportul din setări.
Alternative
macOS are propria înlocuire de text în Configurări sistem → Tastatură → Înlocuiri de text; funcționează în multe aplicații Mac, dar nu sigur și în aplicațiile web. Există extensii dedicate de extindere a textului pentru echipele care au nevoie de biblioteci comune de fragmente. Clipboard Tool combină scurtăturile de text cu un istoric al clipboardului într-o singură extensie ușoară. Comparați opțiunile în cei mai buni manageri de clipboard pentru Chrome.