A cosa servono le scorciatoie di testo
| Scorciatoia | Diventa |
|---|---|
addr | Il tuo indirizzo postale completo |
sig | La tua firma e-mail |
ty | "Grazie per il tuo messaggio. Ti risponderò entro un giorno lavorativo." |
iban | Le coordinate bancarie per le fatture |
mtg | Il link alla tua sala riunioni virtuale |
I team di assistenza le usano per le risposte standard, i commerciali per i follow-up, tutti per indirizzi e numeri di telefono che scrivono molte volte al giorno.
Come creare una scorciatoia di testo
- Installa Clipboard Tool e fissalo.
- Fai clic sull'icona e apri la scheda Shorts.
- Inserisci la scorciatoia (meglio una parola breve e insolita, così non scatta per sbaglio) e il testo completo.
- Salva. La scorciatoia è pronta in tutte le schede aperte, senza ricaricarle.
Come usarla
Scrivi la scorciatoia in qualsiasi campo di testo: Gmail, un modulo web, una chat, un CRM. Appena finisci di scriverla, viene sostituita dal testo completo. Per usare un elemento senza scrivere, fai clic con il tasto destro nel campo e sceglilo invece tra i preferiti.
Consigli
- Evita parole vere come scorciatoie: usa abbreviazioni come
;addroxaddrse una scorciatoia scatta per errore. - Non mettere dati sensibili nelle scorciatoie sui computer condivisi.
- Fai il backup con l'esportazione nelle impostazioni.
Alternative
macOS ha le sue sostituzioni testo in Impostazioni di Sistema → Tastiera → Sostituzioni testo; funzionano in molte app del Mac ma non in modo affidabile nelle app web. Esistono text expander dedicati per i team che hanno bisogno di librerie di frammenti condivise. Clipboard Tool unisce scorciatoie di testo e cronologia degli appunti in un'unica estensione leggera. Confronta le opzioni in i migliori gestori appunti per Chrome.