文字快捷方式的用途
| 快捷方式 | 變成 |
|---|---|
addr | 你的完整郵寄地址 |
sig | 你的電子郵件簽名 |
ty | 「感謝你的來信，我會在一個工作天內回覆你。」 |
iban | 用於發票的銀行帳號 |
mtg | 你的會議室連結 |
客服團隊用它來輸入標準回覆，業務團隊用它來追蹤客戶，每個人都可以用它輸入一天要打好多次的地址和電話號碼。
如何建立文字快捷方式
- 安裝 Clipboard Tool 並釘選。
- 按一下圖示，開啟 Shorts 分頁。
- 輸入快捷方式（最好是簡短、不常見的詞，以免意外觸發）和完整文字。
- 儲存。快捷方式在每個已開啟的分頁中都能立即使用，不需要重新載入。
如何使用
在任何文字欄位中輸入快捷方式：Gmail、網頁表單、聊天、CRM。一輸入完快捷方式，它就會被替換成完整的文字。如果不想輸入，也可以在欄位上按右鍵，從你的我的最愛中挑選項目。
小技巧
- 不要用真實的詞當快捷方式：如果某個快捷方式經常誤觸，請改用
;addr或xaddr這類縮寫。 - 在共用電腦上，不要把敏感資料放進快捷方式。
- 使用設定中的匯出功能備份它們。
替代方案
macOS 有自己的文字替代功能，位於「系統設定 → 鍵盤 → 文字替代」；它在許多 Mac 應用程式中都能用，但在網頁應用程式中不太可靠。也有專門的文字展開工具，適合需要共用片段庫的團隊。Clipboard Tool 則在一個輕巧的擴充功能中結合了文字快捷方式和剪貼簿歷史記錄。請在最佳 Chrome 剪貼簿管理工具中比較各種選項。