テキストショートカットが役立つ場面
| ショートカット | 変わる文章 |
|---|---|
addr | 住所全体 |
sig | メールの署名 |
ty | 「お問い合わせありがとうございます。1営業日以内にご連絡いたします。」 |
iban | 請求書用の銀行口座番号 |
mtg | 会議室へのリンク |
サポートチームは定型の返信に、営業チームはフォローアップに、そして誰もが1日に何度も入力する住所や電話番号に使っています。
テキストショートカットの作り方
- Clipboard Toolをインストールし、ツールバーに固定します。
- アイコンをクリックし、Shorts タブを開きます。
- ショートカット（誤って発動しないよう、短くて普段使わない単語が最適）と文章全体を入力します。
- 保存します。ショートカットは開いているすべてのタブですぐに使えます。再読み込みは不要です。
使い方
Gmail、Webフォーム、チャット、CRMなど、どの入力欄でもショートカットを入力します。ショートカットを入力し終えた瞬間に、文章全体に置き換わります。入力せずに項目を使いたいときは、入力欄を右クリックして お気に入り から選びます。
ヒント
- ショートカットに実在する単語は避ける：誤って発動する場合は
;addrやxaddrのような略語にします。 - 共用のパソコンでは、機密データをショートカットに入れない。
- 設定のエクスポートでバックアップする。
ほかの選択肢
macOSには独自のテキスト置換機能（システム設定 → キーボード → ユーザ辞書）があり、多くのMacアプリで使えますが、Webアプリでは安定して動作しません。スニペットのライブラリーを共有したいチーム向けには専用のテキスト展開ツールがあります。Clipboard Toolは、テキストショートカットとクリップボード履歴を1つの軽い拡張機能にまとめています。選択肢の比較はChrome用クリップボード管理ツールのおすすめをご覧ください。